Inwentaryzacja

Terminy i częstotliwość inwentaryzacji

Inwentaryzacja roczna przeprowadzana jest zawsze pod koniec grudnia danego roku. Zakres czasowy to dwa dni, z możliwością przedłużenia o kolejny dzień

Inwentaryzacje kontrolne przeprowadzane są mniej więcej co 2 miesiące i nie dotyczą wszystkich indeksów. Wykonywane są one zawsze w dni wolne od pracy czyli w sobotę bądź niedziele.

Metody i zakres Inwentaryzacji

Metoda i sposób przeprowadzania inwentaryzacji ustalana jest przez dyrektora logistyki.
Do jej przeprowadzenia nie są angażowane zewnętrzne firmy, jest ona przeprowadzana wyłącznie przez pracowników firmy Selena S.A.

Rodzaje i formy inwentaryzacji

1. Inwentaryzacja roczna 

Jest to całkowite przeliczenie i weryfikacja stanów magazynowych całego asortymentu. Na dwa dni przed tą czynnością wstrzymany jest całkowicie obrót towarem na magazynie. Nie ma odbiorów ani wysyłek do klientów. Za przebieg inwentaryzacji odpowiedzialny jest, bezpośrednio dyrektor logistyki. To on planuje przebieg inwentaryzacji, oraz decyduje o jej formie i przebiegu. Wynik inwentaryzacji musi zostać zaakceptowany i podpisany przez dyrekcje. Wszystkie znaczące różnice muszą być wcześniej wytłumaczone przed zarządem. 

Do rocznej inwentaryzacji angażowani są wszyscy magazynierzy, pracownicy poszczególnych działów, oraz dyrektor logistyki. Inwentaryzacja kontrolna pozwala w szybki sposób zweryfikować stan interesujących nas towarów. Przeprowadza się ją przede wszystkim w celu rozpatrzenia większych reklamacji ilościowych, bądź jakościowych. Kiedy klient zgłasza, że otrzymał za mało towaru, lub inny asortyment, niż zamawiał (dotyczy większej ilości zamawianych rzeczy) można ocenić i porównać stan faktyczny z systemowym, w celu uznania reklamacji. Do takiego rodzaju inwentaryzacji nie są potrzebne tak duże nakłady czasowe i personalne jak do rocznej.